Закулисье свадебного организатора

Свадьба. Важный день.


Пары обращаются в свадебное агентство за эмоциями и душевным спокойствием. Процесс подготовки не утомительный, если знать все мелочи и детали каждого этапа подготовки. Чтобы знать рынок изнутри, нужно фактически побывать в «шкуре» каждого профессионала, которого вы хотите нанять на своё торжество. Только прожив весь цикл производства от лица каждого члена своей команды, можно в полной мере понять вопросы, которые нужно сразу решать с каждым специалистом всей цепочки «производства». Ведь в нашем деле мы не имеем права на ошибку.

0B2A0865.jpg

Чем занимается пара во время подготовки.


Как только пара пришла в свадебное агентство и заключила договор на организацию свадьбы, то максимум что делает невеста с женихом - это заполняет личные анкеты, рассказывает о себе, составляет список гостей, утверждает концепцию, знакомится с ведущим, смотрит площадку, выбирает и знакомится с фотографом и видеооператом, а также с декоратором. Все вопросы, абсолютно все, невеста обсуждает и решает с организатором.
Это очень удобно, у неё под рукой всегда один контакт и если возник какой-то срочный вопрос, идея или просьба, то можно написать оному человеку, а он уже согласует, решит и обязательно поможет. Т.е. ответственность за всё мероприятие несёт один человек. Таким образом и спрашивать нужно с одного человека, и только он может быть виноват в своих ошибках, на которые не имеет права. В среднем паре нужно выехать на встречу около 5-6 раз. Обязательными являются поездки на площадки во время её поиска и выбора. Найти и прочувствовать своё место это 80% успеха. Знакомство с ведущим, фотографом и видеографом можно провести в один день, а можно разбить на несколько. Смотря как много кандидатов, вы хотите просмотреть. Самое главное это утвердить дизайн-проект, сценарий и смету.

0B2A2165.jpg

Чем занимается пара во время свадьбы.


Пары обращаются в свадебное агентство за эмоциями. Поэтому в свадебный день, рядом с невестой есть своя свадебная фея, которая находится постоянно рядом и готова в любой момент оказать физическую и моральную поддержку. Весь день невесту и жениха не беспокоит ни финансовый вопрос, ни вопросы по кухне, ни конфликтные и форс-мажорные ситуации. Все вопросы решает организатор и принимает решение самостоятельно, исходя из своего опыта.

1 (70).jpg

Закулисье свадебного дня. Что скрывает организатор.

  • Площадка. Едем на площадку и смотрим все её тайные места в живую. Мы вживаемся в роль гостя, которому тяжело угодить. У нас есть готовый список из 30 вопросов, которые нам нужно решить до заключения договора и столько же после. Мы смотрим туалетные комнаты, всю мебель, посуду, всевозможные локации. И только потом мы готовы повезти свою пару смотреть то или иное место для проведения своей свадьбы.
  • Декор. Для декораторов мы устраиваем своеобразный тендер. Сначала мы сами продумываем концепцию, исходя из истории пары, и составляем техническое задание, в котором прописываем технические характеристики площадки и вставляем фотоподборку. Вдохновляемся мы не только уже готовыми проектами, но и элементами архитектурного декора, фильмами, классической литературой, спектаклями. Декораторы готовят нам предложение-«Вдохновение». Таким образом, мы понимаем кто «дышит» в нужном направлении и, кто сможет воплотить проект в жизнь.
  • Подрядчики. С каждым подрядчиком подписывается договор, который составляется нашим юристом. Нам важно обойтись без непредвиденных ситуаций и сохранить хорошее отношение с каждым специалистом. Неопытный организатор может столкнуться с проблемой: понадобилась дополнительная гримёрка, утюг с доской, обеды, оплата парковки, оплата трансфера, оплата лишнего часа работы. И всё это ведёт к дополнительным затратам.
VNEDVFELDTI.jpg

Мы всегда перед свадьбой собираем всю команду на площадке и знакомимся. На такой встрече присутствуют: представители агентства, декоратор, флорист, оформитель, технический директор, художник по свету, представитель музыкальной группы, фото и видео операторы, менеджер площадки, банкетный менеджер, управляющий ресторана, технический специалист от площадки, ведущий. Никто не знакомится с рестораном в день свадьбы. На таких встречах фотографы и видеооператоры могут обсудить с художником по свету все пожелания.
Интересы одних должны соответствовать интересам других, так как декораторы тоже заинтересованы, чтобы их декорации выглядели в лучшем свете. Таким образом, все решают свои вопросы на берегу и на площадку приезжают полностью подготовленные к любым ситуациям. Есть такие проекты, которые требуют генерального прогона, и все подрядчики должны быть готовы к этому.

0B2A1784.jpg

Это одна небольшая сторона нашего мира. В следующий раз мы расскажем о ситуациях, которые происходят на наших мероприятиях и как мы их решали.


Свадебный специалист WEDDING WAY

Екатерина Сахно


Планируйте вашу свадьбу при помощи онлайн планировщика - абсолютно бесплатно!
Ответы
на все вопросы
  • С чего начать
  • Как рассчитать алкоголь
  • Загс
  • Программа банкета
  • Составляем меню
Планируйте
Ваш
бюджет
Вы можете рассчитать
примерные расходы
на свадьбу,
заполнив бриф
Обратная связь