План подготовки к свадьбе

Чтобы в мероприятии не образовались дыры, нужно тщательно планировать весь процесс подготовки. Планирование избавляет от непредвиденных затрат. Никогда нельзя делать всё в последний день, т.к. это влечёт за собой лишний стресс и напряжение в отношениях. Также могут поздно выявляться организационные моменты.

Для этого свадебное агентство всегда пользуется планом подготовки. Что из себя представляет этот документ?

1.     Если до начала нашей свадьбы осталось, например, 3 месяца, то разбиваем наш график на 90 дней.

2.     В первый месяц вы должны вплотную заняться поиском площадки для проведения своего торжества. Также важно найти декоратора и технического директора. Составьте сравнительный анализ по всем подрядчикам и не забудьте составить для них чёткое техническое задание.

3.     Далее займитесь разучиванием своего первого танца, разработкой и утверждением пригласительных. Составьте примерную смету расходов и постарайтесь вписать в неё всё самое необходимое. Пришло время поиска ведущего, фотографа, видео оператора. Ведь теперь вы лучше понимаете сколько Вы сможете на них потратить. Назначьте со всеми кандидатами встречи и хорошо изучите договоры, возможно Вы захотите внести изменения. Второй месяц самый насыщенный. Необходимо утвердить дизайн-проект и всю техническую часть. Не пренебрегайте эскизами, макетами и визуализацией. Это поможет избежать сюрпризов в день свадьбы.

4.     Составляем список гостей и рассаживаем их по столам, делать это лучше вместе со второй половинкой. Заказываем свадебный торт, утверждаем его эскиз и дегустируем начинки. Не забываем про сценарий, как правило, его составляет организатор и ведущий. И важно создать подробный тайминг, где также будет прописано кто и когда приезжает. Декоратор и технический директор должны прислать график монтажа/демонтажа и время заезда. Обязательно нужно собрать со всеми совещание и пройтись по всему таймингу. Все должны познакомиться друг с другом, задать вопросы и решить их заблаговременно. Обсудите трек-лист с Dj и кавер-группой, а лучше составьте стоп-лист. Репетицию со стилистом проведите недели а две до начала мероприятия.

wedding_0985.jpg

Будьте внимательны к мелочами и проверяйте всё несколько раз. Это только Ваш день. И провести Вы его должны достойно. А к нам Вы всегда можете обратиться за помощью.

 

Свадебный специалист WEDDING WAY
Екатерина Сахно


Планируйте вашу свадьбу при помощи онлайн планировщика - абсолютно бесплатно!
Ответы
на все вопросы
  • С чего начать
  • Как рассчитать алкоголь
  • Загс
  • Программа банкета
  • Составляем меню
Планируйте
Ваш
бюджет
Вы можете рассчитать
примерные расходы
на свадьбу,
заполнив бриф
Обратная связь